baadaye ya mkutano: Will matukio kubaki virtual baada lockdowns?

Keith Townsend alikaa wiki sita kupanga mkutano wake wa kwanza wa kampuni. Zaidi ya watu 200 walijitokeza kutazama wasemaji wa wataalam 25, lakini hakuna mkono hata mmoja uliyotikiswa au kadi ya biashara ilitolewa.

Wakati wengi wa Amerika inaendelea kufuata miongozo ya umbali wa kijamii, hafla za biashara zimefuata njia ya mikutano ya kazi na kupigwa kwenye majukwaa ya kawaida.

Kampuni ya Townsend, Mshauri wa CTO, ilizindua hafla yake ililenga-IT kupitia vFairs za mkutano wa kawaida.

Mnamo Aprili 21, pamoja na mchanganyiko wa yaliyorekodiwa na ya moja kwa moja, zaidi ya watu 280 walihudhuria mkutano huo wa kampuni na fursa ya kuelekeza ujumbe wa spika za wataalam.

"Unapoteza sababu ya kutisha ya kwenda kwa mtu," Townsend aliiambia US TAYARI. "Asili isiyojulikana ya mtandao ni ya kusawazisha sana," ameongeza.

Mikutano ya kweli imeona kuongezeka kwa kadiri kampuni zinavyogeukia rasilimali za mkondoni badala ya taa za taa, sakafu zilizochongwa na safu za mwenyekiti wa hafla za biashara, kawaida hufanyika katika hoteli na vituo vya kusanyiko.

Ingawa Amerika bado ni miezi mbali na kurudi kwenye mikusanyiko ya watu wengi, kampuni na mashirika yanazingatia jinsi ya kufaidika kutoka kwa hali halisi hata kama kufuli kunakuinuliwa.

Mnamo Machi, wasiwasi juu ya kufuta ilishtua tasnia ya upangaji wa hafla kwani kampuni zinapoteza maelfu ya dola katika mapato na wanakabiliwa na changamoto ya kurudisha biashara zao.

Kampuni zimelazimika kujirudisha yenyewe linapokuja suala la hafla za mwenyeji. Kwa mfano, Facebook ilitangaza mnamo Aprili itabadilisha Oculus Connect 7 yake kwa muundo wa dijiti baadaye mwaka huu. Siku ya kazi, kampuni ya usimamizi wa programu, pia ilifuta mkutano wake wa mauzo wa ndani wa kila mwaka na kuhama kwa kuipanga karibu.

Hafla za biashara na taaluma mkondoni ziliongezeka 1,100% mwezi Aprili ikilinganishwa na Aprili ya mwaka jana, kulingana na Eventbrite.

"Takwimu zetu zinaonyesha kuongezeka kwa mahitaji ya matukio ya mkondoni na imekuwa ikihamasisha kuona njia za ubunifu za waandaaji wa tukio zinaelekeza jukwaa letu," alisema Crystal Valentine, afisa mkuu mkakati wa data huko Eventbrite. "Tunatarajia kuwa matukio ya mkondoni yataendelea kuchukua jukumu kubwa katika matukio ya baada ya janga."

Na watumiaji hutumia pesa kuhudhuria hafla za mtandaoni - karibu $ 29 kwa kila mhudhuriaji, kulingana na usimamizi wa hafla na wavuti ya tikiti.

Kusukuma mwenendo
Matukio ya kutiririshwa kwa moja kwa moja tayari yalikuwa yanaona kuongezeka kwa ushiriki kabla ya milipuko ya coronavirus. Zaidi ya 67% ya watumiaji ulimwenguni kote wamesambaa kwa video ya moja kwa moja, huku 47% ya watumiaji ulimwenguni wakisema wameongeza utangazaji wao wa moja kwa moja tangu mwaka uliopita, ripoti ya Ofisi ya Matangazo ya Maingiliano ya 2018 inasema.

Chombo cha utangazaji wa video Socialive kilianza mapema kwa kushirikiana na Facebook na LinkedIn wakati ilizinduliwa kwa mara ya kwanza mnamo 2016, lakini haikujua mapato ya kampuni hiyo yalikuwa yakipanda miaka minne baadaye.

"Wakati COVID-19 ilipogonga, tuliona tu kuongezeka kwa maombi," alisema David Moricca, Mkurugenzi Mtendaji wa Socialive. "Tumeongeza wigo wetu wa wateja kwa 90% tangu mwanzoni mwa Machi na mapato yetu yamekua 146%."

Ingawa kampuni kama vile Socialive zinaona ongezeko kubwa kwa sababu ya kukosekana kwa hafla za watu, je! Matukio halisi yatakuwa kawaida hata baada ya majimbo kuamua kutoa vikwazo vyao vya kufuli?

"Kila shirika linalokaribisha hafla hiyo litafikiria juu ya uzoefu wao wa mwili, na vile vile uzoefu wao wa dijiti na uzoefu" anasema Moricca. "Video ya mtindo wa kweli inaweza kuonyesha hali ya kibinadamu ya shirika lako."

Matukio ya mseto yanawezekana zaidi
Mawakala wa uuzaji kama Impact XM tayari wanaendeleza mikakati ya kampuni zinazopanga kufanya mikutano mikubwa katika robo ya tatu na nne ya mwaka.

"Kati ya sasa na miaka miwili kutoka sasa, tunafikiria kutakuwa na mikakati kadhaa ya daraja," John Capano, makamu wa rais mwandamizi wa maendeleo ya wateja huko Impact XM aliiambia TODAY ya Amerika.

Capano alielezea baadhi ya kampuni za mifano na wapangaji wa hafla waliweza kuzingatia mchanganyiko wa uzoefu wa ndani na wa mtu.

Hafla hizi za mseto zingekuwa na hafla yake kuu katika eneo moja, lakini kuwa na matukio ya satelaiti katika maeneo mengine ili kuzuia kuwa na maelfu ya watu wanaoshirikiana katika nafasi moja kwa wakati mmoja. Wakati watu wanakusanyika kwa hafla za watu, Capano alielezea kuwa kampuni zinapaswa kuzingatia wakati wa kutoa kitovu cha hafla kwa waliohudhuria.

Hadi watu wanaweza kurudi kukutana uso kwa uso, Sekta zingine bado zinapaswa kukabiliwa na mchezo wa kungojea ikifika wakati wa kurudisha hafla zilizopangwa.

Linapokuja suala la mitandao, Capano alielezea kuwa hii inaweza kuwa sababu moja ambayo kampuni inaweza kulazimisha piga tukio lao la kawaida.

"Bado unaweza kufanya mazungumzo ya moja kwa moja, kuunda vyumba vya gumzo na sauti za kawaida," Capano anasema. "Hao sio kuifanya kwa urahisi kama zamani."

Kwa hafla ya Townsend, mitandao ilikuwa mdogo na kutokuwa na uwezo wa mtu kuwa na uwakilishi wa kuona wa bidhaa zao.

"Unapoteza bahati mbaya ya hafla za watu," Townsend alisema. "Huna uzoefu wa asili wa kibinadamu."

Mkurugenzi Mtendaji wa Socialive anaamini kwamba makampuni tayari yanajichukulia wenyewe kukidhi sababu ya mitandao kupitia sanduku za gumzo na kuunda kiwango cha urafiki kwa kukuza chapa katika majukwaa tofauti ya media ya kijamii.

"Bado unaweza kuunda uzoefu uliowekwa wazi kabisa ambao utaangazia taa sahihi katika shirika lako na chapa," Moricca alisema.

Athari za Domino kwenye hoteli
Marriott International ilibidi iahirishe matukio yote yaliyofanyika Machi, Aprili na Mei.

"Wote wamehamishwa hadi robo ya tatu na nne, na wengine mnamo 2021," anasema Brian King, afisa wa ulimwengu wa dijiti, usambazaji, mkakati wa mapato na mauzo ya kimataifa huko Marriott International. "Tumeona kumbukumbu nyingi dhidi ya kufutwa kabisa."

Kama nchi zinaanza kufungua biashara, Marriott anajiandaa kutekeleza itifaki mpya kwa mikutano yao mikubwa. Baadhi ya haya ni pamoja na kusafisha maeneo yaliyoguswa sana kila saa, kubadili buffets za chakula kwa milo iliyowekwa, kuondoa kalamu na pedi kutoka kwa meza isipokuwa ombi na mpangaji, kurekebisha vyumba vya mikutano na miongozo ya umbali wa kijamii na kuanzisha kofia katika kila chumba.

King pia alielezea kuwa wafanyikazi wa hoteli pia watadhibiti jinsi watu wanahama kutoka mkutano mmoja kwenda mwingine. Badala ya kuwa na mkutano mkubwa wa watu mara moja, wafanyikazi wa hoteli wataanza kupaka maeneo fulani kuzuia idadi kubwa ya watu kuingia kwenye chumba.

"Tunafikiria tena na kuorodhesha uzoefu wote wa hafla," King aliiambia US TAYARI.

Marriott pia huona hii kama fursa kwa hoteli zilizo na nafasi kubwa, nje au katika maeneo ya milimani kuona kuongezeka kwa shughuli za hafla.

"Kunaweza kuwa na mikutano midogo inayotokea katika maeneo ambayo hayajakuwa juu ya akili," anasema King.

Mtendaji wa Marriott ana matumaini ya biashara yatarudi mara tu ikiwa ni salama kuitisha mikusanyiko ya watu wengi tena.

"Wakati unapoenda, kutakuwa na mahitaji haya ya kujumuisha," King anasema. "Hiyo hisia ya kuwa na watu na kuwa sehemu ya jamii haiwezi kubadilishwa na teknolojia."

Acha ujumbe 

jina *

Barua pepe *

Namba ya simu

Anwani

Kanuni

Ujumbe

 

Orodha ujumbe